Het verschil tussen een interne en externe audit
Welke rol hebben beide audits?
Wanneer uw organisatie kiest voor certificering tegen bijvoorbeeld ISO 9001, ISO 27001, of ISO 14001, krijgt u met interne en externe audits te maken. Zowel de interne als de externe audit spelen namelijk een belangrijke rol in het proces om een certificaat te halen. Hoewel beide soorten audits in elkaars verlengde liggen, zijn er ook belangrijke verschillen tussen een interne en externe audit. In deze blog leest u meer over beide auditvormen en wat de verschillen zijn tussen een interne en externe audit.
Wat is een interne audit?
Een interne audit is een manier om kansen en risico’s binnen de organisatie te identificeren. Op basis van de uitkomsten kan de organisatie de bestaande processen en werkwijzen optimaliseren. Een interne audit kan verschillende doelen hebben:
- Controle of interne afspraken worden nageleefd.
- Inventarisatie of doelstellingen worden behaald.
- Toetsing of processen en/of werkwijzen voldoen aan interne eisen.
- Toetsing op naleving externe eisen als voorbereiding op de externe audit.
Een interne audit wordt uitgevoerd door de organisatie zelf, of door een auditor die de organisatie inhuurt. Lees meer over interne audits in deze
blog.
Wat is een externe audit?
Een externe audit heeft als doel om vast te stellen of een organisatie voldoet aan specifieke eisen, bijvoorbeeld de eisen die in een norm staan beschreven.
De uitvoering is bij een externe audit altijd in handen van een auditor van een onafhankelijke certificatie-instelling. Hierdoor kan objectief worden vastgesteld of een bedrijf aan de eisen voldoet en in aanmerking komt voor het certificaat. Hierna vindt een periodieke herhaling van de externe audit plaats.
Tijdens iedere externe audit wordt beoordeeld of de organisatie nog aan alle eisen voldoet. Meer informatie over de externe audit leest u in deze
blog.
De verschillen
Het belangrijkste verschil tussen een interne en externe audit is het doel van de audit. Het doel van een interne audit is te verifiëren of de eigen procedures volgens het managementsysteem wordt nageleefd. Een externe audit daarentegen, beoordeeld de effectiviteit van het managementsysteem. Met een effectief managementsysteem is de organisatie ‘in controle’, waarmee ze voldoet aan de norm.
Wilt u als organisatie gaan voor certificering van uw managementsystemen? Dan is zowel een interne als een externe audit verplicht. Voor een externe audit schakelt u een onafhankelijke certificatie-instelling in, zoals DEKRA. Deze instelling toetst dan of een organisatie voldoet aan de eisen van een norm. Wanneer dit het geval is, ontvangt het bedrijf of de instelling een certificaat. De auditoren van DEKRA zijn gekwalificeerd om externe audits uit te voeren voor een breed scala aan certificeringen. Ontdek meer over onze
audit
diensten.