Snel vooruitgang boeken
Omdat een groot deel van het voorbereidende werk al gedaan was, was Karen vastbesloten om snel vooruitgang te boeken. "Het team van DEKRA in Nederland stelde een contract op en coördineerde de planning zeer effectief. Tijdens het audit- en certificeringsproces zelf was onze primaire contactpersoon de lokale auditor. Hij stond altijd paraat om ons door de ISCC-website te loodsen en vragen over de relevante documenten en procedures te beantwoorden. We zijn erg blij dat we hem hebben gevonden," deelt Karen tevreden.
De audit vond plaats over een periode van twee dagen in oktober 2024, ongeveer een maand na het eerste overleg van Pelagia met de auditor. Twee van Pelagia’s faciliteiten werden geaudit, beide in het noorden van Noorwegen: de productiefaciliteit in Djupvik en de opslagfaciliteit in Jøvik.
Audit in de Noorse taal
"Het gebruikmaken van een auditor die de lokale taal en cultuur begrijpt, heeft zeker geholpen om de samenwerking met onze operationele collega’s in onze faciliteiten te versoepelen. En hoewel ik persoonlijk geen probleem heb met communiceren in het Engels, kunnen de ISCC-documenten, technische termen, regelgeving en procedures vrij complex zijn. Het was dus fijn om iemand te hebben die me door het hele proces in mijn eigen taal begeleidde," merkt de Sustainability Manager op.
De audit bracht enkele non-conformiteiten aan het licht. "Maar dat is normaal bij een eerste audit – en het waren allemaal kleine punten, dus we hebben de tekortkomingen snel kunnen verhelpen. Als resultaat ontvingen we ons ISCC-certificaat aan het einde van oktober," zegt Karen.
Waardevol bewijs van derden
Het primaire doel van Pelagia is om de olie die het produceert te gebruiken om zijn eigen faciliteiten in heel Noorwegen te verwarmen, maar af en toe levert het bedrijf de olie ook aan andere klanten. "Daarnaast verkopen we het eiwitdeel – een bijproduct van het conversieproces – aan bedrijven zoals biogasfaciliteiten voor de opwekking van energie. Nu we het ISCC-certificaat hebben, kunnen we onze interne en externe klanten, evenals de overheidsinstanties, bewijs van derden leveren voor onze duurzame, emissiearme activiteiten. Dit heeft ons inmiddels zelfs al enkele nieuwe klanten opgeleverd," concludeert ze.